Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkelig Administrativ Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og organisert Kirkelig Administrativ Koordinator til å støtte den daglige driften av vår kirkelige organisasjon. Denne rollen innebærer administrativ støtte, koordinering av arrangementer, kommunikasjon med menighetsmedlemmer og samarbeid med kirkelige ledere for å sikre en effektiv drift. Stillingen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en forståelse for kirkens verdier og mål.
Som Kirkelig Administrativ Koordinator vil du være ansvarlig for å administrere kontoroppgaver, håndtere korrespondanse, planlegge møter og arrangementer, samt sikre at alle administrative prosesser fungerer sømløst. Du vil også være en viktig kontaktperson for menighetsmedlemmer og frivillige, og bidra til å skape et inkluderende og støttende miljø.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med administrativt arbeid, gode kommunikasjonsferdigheter og evnen til å arbeide selvstendig. Kjennskap til kirkelige strukturer og prosesser er en fordel, men ikke et krav. Vi ser etter en person som er detaljorientert, serviceinnstilt og har en genuin interesse for å støtte kirkens arbeid.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere administrasjon av dokumenter, oppdatering av medlemsregistre, koordinering av frivillige og støtte til presteskapet i deres daglige oppgaver. Du vil også være ansvarlig for å håndtere økonomiske transaksjoner som donasjoner og budsjettoppfølging, samt sikre at alle administrative prosedyrer overholder gjeldende retningslinjer.
Vi tilbyr en meningsfull jobb i et støttende og inkluderende arbeidsmiljø, hvor du får muligheten til å bidra til kirkens viktige arbeid. Hvis du har en lidenskap for administrasjon og ønsker å jobbe i en kirkelig setting, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoroppgaver og dokumenthåndtering.
- Koordinere møter, arrangementer og frivillige aktiviteter.
- Håndtere kommunikasjon med menighetsmedlemmer og eksterne samarbeidspartnere.
- Oppdatere og vedlikeholde medlemsregistre og databaser.
- Støtte presteskapet og kirkelige ledere i deres administrative oppgaver.
- Håndtere økonomiske transaksjoner som donasjoner og budsjettoppfølging.
- Sikre at administrative prosedyrer overholder gjeldende retningslinjer.
- Bidra til et inkluderende og støttende miljø i menigheten.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst i en kirkelig eller ideell organisasjon.
- Gode kommunikasjons- og organisasjonsferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kjennskap til kirkelige strukturer og prosesser er en fordel.
- Kompetanse i bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Serviceinnstilt og detaljorientert arbeidsstil.
- Evne til å samarbeide med ulike interessenter, inkludert frivillige og menighetsmedlemmer.
- Forståelse for og respekt for kirkens verdier og mål.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du fortelle om din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig i en travel arbeidshverdag?
- Har du erfaring med å koordinere arrangementer eller frivillige?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med menighetsmedlemmer og eksterne samarbeidspartnere?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har møtt i en administrativ rolle, og hvordan du løste den?
- Hvilke verktøy og programvare er du komfortabel med å bruke i administrativt arbeid?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en kirkelig setting?
- Hvordan håndterer du økonomiske transaksjoner og budsjettoppfølging?
